Karijera

Izjava o privatnosti za osobne podatke radnika

UVOD
Ova Izjava o privatnosti za osobne podatke radnika („Izjava“) primjenjuje se na obradu osobnih podataka radnika koje provodi društvo Butan plin d.o.o., sa sjedištem u Novigradu, Ulica rijeke Dragonje 23, OIB: 80051835685 („Butan plin“, „naše društvo“ ili „mi“).
Pojam „radnik“ u ovoj Izjavi označava sve radnike (zaposlene na određeno ili neodređeno vrijeme), bivše radnike, (bivše) izvršne ili neizvršne direktore, ili (bivše) članove nadzornog odbora odnosno sličnog tijela našeg društva kao i sve druge osobe koje obavljaju poslove za Butan plin bez zasnivanja radnog odnosa (stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog odnosa, ugovor o djelu, ugovor o autorskom djelu itd.).
Naše društvo je voditelj obrade osobnih podataka radnika. U ovoj Izjavi opisujemo tko smo mi, kako i u koje svrhe obrađujemo vaše osobne podatke i sve ostale podatke koji mogu biti bitni za vas. U slučaju bilo kakvih dodatnih pitanja, možete nam se obratiti putem kontakt podataka koji su navedeni na dnu Izjave.
Ova Izjava primjenjuje se od 25. svibnja 2018., a posljednji put je izmijenjena dana [•] ožujka 2024. godine. Ova Izjava se s vremenom može mijenjati, a najnovija verzija bit će objavljena na našim internetskim stranicama. Ako bi za vrijeme vašeg radnog odnosa u našem društvu bile izvršene znatne izmjene Izjave, o tome ćemo vas aktivno obavijestiti.

KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA RADNIKA BUTAN PLIN PRIKUPLJA I OBRAĐUJE?

Butan plin prikuplja osobne podatke svojih radnika sukladno Zakonu o radu i drugim propisima, što uključuje primjerice sljedeće kategorije osobnih podataka:

Osobni podaci koje prikupljamo o radnicima mogu uključivati pojedine posebne kategorije osobnih podataka kao što su zdravstveni podaci (npr. podaci o nesposobnosti za rad zbog bolesti), podatke o članstvu u sindikatu (uz privolu radnika i ako on dostavi te podatke), biometrijske podatke (npr. fotografija ili videosnimka radnika, uz njegovu privolu).

U KOJE SVRHE OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE?
Butan plin će načelno obrađivati vaše osobne podatke za potrebe sklapanja i izvršavanja vašeg ugovora o radu te u svrhu poštivanja obveza koje naše društvo ima temeljem zakona. Obrada će biti izvršena u jednu ili više sljedećih poslovnih svrha:

A. Ljudski resursi, upravljanje kadrovima i obračun plaća
Vaše osobne podatke obrađujemo za potrebe ljudskih resursa i upravljanja kadrovima te za vođenje vašeg osobnog dosjea. To obuhvaća obradu vaših osobnih podataka radi vođenja evidencije o vašem radnom vremenu i prekovremenim satima, analize vaših rezultata rada, izmještanja, dopusta i drugih odsustva, pojedinosti o mirovini, putovanja i izdataka, te naše komunikacije s vama. Vaše osobne podatke možemo obrađivati kako bismo vas pozvali da sudjelujete na određenim događajima.
Ako ste stranac zaposlen u našem društvu, vršimo obradu vaših osobnih podataka radi utvrđivanja, obračunavanja i plaćanja poreza te vezano uz bilo kakva druga pitanja u vezi poreza.
Nadalje, vaše osobne podatke obrađujemo i za potrebe obračuna i isplate plaća, bonusa te ostalih naknada i plaćanja.
Ponekad smo obvezni obrađivati vaše osobne podatke i na temelju zakona i drugih propisa. To je, na primjer, slučaj kada je riječ o obveznim evidencijama o radnicima, njihovom radnom vremenu, obračunu plaća i slično.
Ako u obavljanju poslova svog radnog mjesta koristite službeno vozilo društva, obrađujemo vaše osobne podatke povezane s ugovorom o predaji osobnog vozila na korištenje i njegovom korištenju.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke jer je takva obrada nužna za izvršenje ugovora o radu koji smo s vama zaključili te radi ispunjenja naših zakonskih obveza vezanih uz vaš radni odnos u našem društvu;
- obrađujemo vaše identifikacijske podatke (ime i prezime, OIB, spol, datum i mjesto rođenja, državljanstvo), prebivalište i/ili boravište, dozvolu za boravak i rad ili potvrdu o prijavi rada (ako je riječ o strancu koji može raditi u Hrvatskoj samo na temelju takve isprave), podatke o obrazovanju i radnom iskustvu (stručno obrazovanje, posebni ispiti i tečajeve koji su uvjet za obavljanje posla), podatke vezane uz radni odnos i vrstu poslova koje radnik obavlja, mjesto rada, ugovoreno tjedno radno vrijeme, vrijeme mirovanja radnog odnosa, neplaćenog dopusta, rodiljnih i roditeljskih dopusta i korištenja drugih prava, datum i razlog prestanka radnog odnosa i druge podatke o kojima ovisi ostvarenje pojedinih prava iz radnog odnosa ili u vezi s radnim odnosom, podatke o radnom vremenu radnika (početak i završetak rada, vrijeme i sate zastoja, prekida rada i slično, vrijeme nenazočnosti na radu itd.), IBAN broj računa i naziv banke, podatke o osiguranju radnika (osobni broj osiguranika, početak i prestanak osiguranja, podatke o mirovinskom stažu radnika), uzrok privremene nesposobnosti za rad i ostale podatke vezane uz bolovanje, snimke prikupljene putem video nadzora poslovnih prostorija poslodavca, podatke o osposobljenosti radnika za rad na siguran način, obračune plaća, porezne kartice, podatke o zaštićenom računu, administrativnoj zabrani i drugim ograničenjima sukladno Ovršnom zakonu, vaše kontakt podatke, podatke prikupljene tijekom izvršenja ugovora o radu, kao i podatke potrebne za ugovor o predaji osobnog vozila na korištenje te podatke vezane uz upotrebu takvog vozila (uključujući kazne za prebrzu vožnju).

B. Obavljanje poslovanja i interno upravljanje
Ako ste zaposleni u našem društvu, vaše osobne podatke obrađujemo tijekom obavljanja i organizacije našeg poslovanja. To obuhvaća opće upravljanje, planiranje radnog vremena, vođenje evidencije o odrađenom radnom vremenu, biranje članova tijela našeg društva, vođenje udruženja radnika te upravljanje našom imovinom i imovinom radnika.
Vaše osobne podatke također obrađujemo u svrhu internog upravljanja. Na primjer, za potrebe učinkovitijeg rada omogućujemo središnja postrojenja za obradu. Provodimo revizije, ispitivanja i kontrole poslovanja, te vodimo i koristimo popise radnika.
Vaše podatke također obrađujemo u svrhu arhiviranja i osiguranja, pravnog i poslovnog savjetovanja, kao i u kontekstu rješavanja sporova.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke na temelju našeg legitimnog interesa za održavanje i poboljšanje urednog poslovanja našeg društva;
- obrađujemo vaše kontakt podatke, identifikacijske podatke (ime i prezime, OIB), podatke vezane uz radni odnos i vrstu poslova koje radnik obavlja, mjesto rada, podatke o radnom vremenu radnika (početak i završetak rada, vrijeme i sate zastoja, prekida rada i slično, vrijeme nenazočnosti na radu itd.), te podatke prikupljene tijekom izvršenja ugovora o radu.

C. Zdravlje, zaštita, sigurnost i integritet
U našem društvu iznimno cijenimo zdravlje, zaštitu, sigurnost i integritet naših radnika, stoga u tu svrhu obrađujemo vaše osobne podatke.
Provjeravamo svoje radnike kako prije, tako i tijekom njihovog zaposlenja u našem društvu, pratimo njihov rad te kontinuirano potvrđujemo vaš status radnika u našem društvu te vaša prava pristupa.
Također obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo osigurali vaše zdravlje i zaštitu na radu te kako bismo zaštitili našu imovinu, kao i imovinu radnika i klijenata. Konkretno, štitimo naše radnike te prostore društva korištenjem video nadzora.
U tu svrhu
- možemo obrađivati vaše osobne podatke na temelju našeg legitimnog interesa za očuvanjem zdravlja svojih radnika, poboljšanja vaše zaštite i sigurnosti na radu te očuvanja vašeg integriteta, kao i zaštitu društva i okruženja kao i imovine i prostora društva;
- obrađujemo vaše kontakt podatke, identifikacijske podatke (ime i prezime, OIB, datum i mjesto rođenja), vrijeme mirovanja radnog odnosa, neplaćenog dopusta, rodiljnih i roditeljskih dopusta i korištenja drugih prava, uzrok privremene nesposobnosti za rad i ostale podatke vezane uz bolovanje, podatke o osposobljenosti radnika za rad na siguran način, odgovarajuće podatke iz osobnog dosjea, podatke o osiguranju radnika (osobni broj osiguranika, početak i prestanak osiguranja, podatke o mirovinskom stažu radnika), te odgovarajuće podatke u vezi sa zdravljem koje ste nam dostavili, podatke o tome da se protiv vas ne vodi kazneni postupak, snimke prikupljene putem video nadzora poslovnih prostorija poslodavca, GPS lokaciju službenog vozila kojeg je tijekom radnom vremena koristio radnik, podatke o ulasku i izlasku iz određenih prostorija poslodavca za pristup u koje je potrebna posebna kartica.

D. Sigurna isporuka naših proizvoda
Naše društvo koristi tehnologiju vozila (GPS) zbog praćenja lokacije kamiona u svakom trenutku, a u svrhu zaštite okoliša i zdravlja, promovirajući pritom sigurnu vožnju i zaštitu dobrobiti svojih radnika i okoliša, pridonoseći javnoj sigurnosti i zaštiti imovine (praćenje ukradenih kamiona zbog zlih namjera) kao i u svrhu učinkovite vožnje i smanjenja emisije ugljikovog dioksida kao rezultata takve vožnje. Navedeno je posebno bitno ako u okviru obavljanja poslova svog radnog mjesta koristite motorno vozilo.
U tu svrhu
- možemo obrađivati vaše osobne podatke temeljem legitimnog interesa da da u određenom trenutku zna gdje se pojedino službeno vozilo nalazi, a osobito u svrhu sigurnosti i zaštite radnika, vozila i imovine poslodavca, sprječavanja razbojstava, nasilja, krađa i sličnih događaja te kontrole troškova i kvalitete pružanja usluga;
- obrađujemo vaše identifikacijske podatke, podatke o lokaciji radnika koji u određenom trenutku koristi vozilo, odnosno podatke prikupljene GPS uređajem.

E. Organizacijska analiza i razvoj, izvještavanje o upravljanju, te stjecanja i restrukturiranja
U našem društvu obrađujemo vaše podatke kako bismo mogli pripremiti i provesti izvještavanje o upravljanju i analizu upravljanja. Na primjer, provodimo anketiranja radnika kako bismo saznali nešto više o vašim stajalištima i mišljenjima prilikom izrade naših izvještaja o upravljanju.
Vaše osobne podatke također obrađujemo u kontekstu pripajanja, stjecanja i restrukturiranja kao i radi upravljanja takvim transakcijama.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke na temelju našeg legitimnog interesa da očuvamo i poboljšamo naše uredno poslovanje i poslovne aktivnosti;
- obrađujemo vaše kontakt podatke, identifikacijske podatke (ime i prezime, OIB), podatke vezane uz radni odnos i vrstu poslova koje radnik obavlja, mjesto rada, podatke o uzdržavanim osobama, podatke o mirovinskom osiguranju te podatke prikupljene tijekom izvršenja ugovora o radu.

F. Poštivanje propisa
U nekim slučajevima obrađujemo vaše osobne podatke radi poštivanja zakona i drugih propisa, odnosno radi poštivanja naših pravnih obveza kao voditelja obrade. To se osobito odnosi na naše obveze vezane uz vođenje odgovarajućih evidencija o radnicima i obveze dostave određenih podataka nadležnim tijelima. Nadalje, možda ćemo morati obrađivati vaše osobne podatke na temelju poreznih propisa ili propisa koji uređuju različite oblike potpora. Možemo organizirati provjeru je li radnik pod utjecajem alkohola, droga, odnosno drugih sredstava ovisnosti, sukladno zakonu i drugim propisima. U tom slučaju obrađivat ćemo podatke o vašem sudjelovanju i negativnom ili pozitivnom rezultatu provedene provjere.
Moguće je da ćemo na temelju zakona i drugih propisa biti obvezni dostaviti vaše osobne podatke državnim institucijama ili nadzornim tijelima.
U tu svrhu
- obrađujemo navedene osobne podatke kada je obrada nužna radi poštivanja naših pravnih obveza predviđenih zakonima i drugim propisima;
- obrađujemo vaše identifikacijske podatke (ime i prezime, OIB, spol, datum i mjesto rođenja, ime roditelja, državljanstvo), prebivalište i/ili boravište, dozvolu za boravak i rad ili potvrdu o prijavi rada (ako je riječ o strancu koji može raditi u Hrvatskoj samo na temelju takve isprave), podatke o obrazovanju i radnom iskustvu (stručno obrazovanje, posebni ispiti i tečajevi koji su uvjet za obavljanje posla), podatke vezane uz radni odnos i vrstu poslova koje radnik obavlja, mjesto rada, ugovoreno tjedno radno vrijeme, vrijeme mirovanja radnog odnosa, neplaćenog dopusta, rodiljnih i roditeljskih dopusta i korištenja drugih prava, datum i razlog prestanka radnog odnosa i druge podatke o kojima ovisi ostvarenje pojedinih prava iz radnog odnosa ili u vezi s radnim odnosom, podaci o radnom vremenu radnika (početak i završetak rada, vrijeme i sate zastoja, prekida rada i slično, vrijeme nenazočnosti na radu itd.), IBAN broj računa i naziv banke, podatke o osiguranju radnika (osobni broj osiguranika, početak i prestanak osiguranja, podatke o mirovinskom stažu radnika), uzrok privremene nesposobnosti za rad i ostale podatke vezane uz bolovanje, snimke prikupljene putem video nadzora poslovnih prostorija poslodavca, podatke o osposobljenosti radnika za rad na siguran način, obračune plaća, poreznu kartice, podatke o zaštićenom računu, administrativnoj zabrani i drugim ograničenjima sukladno Ovršnom zakonu, podatke o sudjelovanju i rezultatima provjere je li radnik pod utjecajem alkohola, droga i drugih sredstava ovisnosti.

G. Nadzor i ispitivanje poštivanja
Ponekad ćemo pratiti korisničke račune radnika kako bismo provjerili poštivanje naših politika i propisa. Također možemo motriti na koji način koristite naše mrežne sustave, resurse i podatke kako bismo pratili poštivanje i usklađenost s našim politikama (uključujući poštivanje pravila o informatičkoj sigurnosti). To činimo bez obzira koristite li za pristup mrežnim sustavima, resursima i podacima našeg društva uređaje našeg društva ili vaše vlastite uređaje.
U slučaju da postoji sumnja na ponašanje ili postupke radnika koji nisu u skladu s našim politikama i propisima, naše društvo može pokrenuti internu istragu te obraditi dodatne osobne podatke radnika. Možemo, na primjer, pokrenuti takvu istragu u slučaju zabranjenog prijenosa bilo kakvih poslovnih tajni, povjerljivih podataka, intelektualnog vlasništva ili znanja i iskustva našeg društva, kao i u slučaju prijevare, ili ako sumnjamo da je od nekog radnika potekao bilo kakav virus, neželjena pošta ili neovlašteni upad u naše sustave ili mrežu.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke na temelju našeg legitimnog interesa da pratimo naše unutarnje procese odnosno sigurnost našeg mrežnog sustava, kao i poštivanje naših politika od strane radnika i njihovu usklađenost s propisima;
- obrađujemo podatke o vašem korisničkom računu odnosno profilu u mrežnom sustavu našeg društva, vrijeme i datum vaših prijava u sustav, vrstu podijeljenih podataka i datoteka, pretrage koje su izvršene i vrstu uređaja koji koristite, broj vašeg mobilnog uređaja, IP adrese, MAC adrese, dokumente kojima ste pristupili i trajanje pristupa, podatke o mobilnoj mreži.
ne zadržavamo vaše osobne podatke, osim ako su povezani s ponašanjem koje je u suprotnosti s propisima. U tom slučaju zadržavamo odgovarajuće osobne podatke do zaključenja istrage ili pravomoćnog okončanja postupka.

H. Zaštita ključnih interesa radnika
Izvršit ćemo obradu vaših osobnih podataka ako je ona neophodna za zaštitu vaših ključnih interesa. To može, na primjer, biti slučaj ako imate neki zdravstveni problem s kojim vaši kolege ili nadređeni trebaju biti upoznati.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke radi zaštite vašeg ključnog interesa te ćemo obrađivati vaše osobne podatke ako je to neophodno za izbjegavanje rizika od povrede ili neke druge štete za vaše zdravlje;
- obrađujemo vaše kontakt podatke, podatke o mirovinskom osiguranju, podatke vezani uz radni odnos i vrstu poslova koje radnik obavlja, uzrok privremene nesposobnosti za rad i ostale podatke vezane uz bolovanje te odgovarajuće podatke u vezi sa zdravljem koje ste nam dostavili.

I. Omogućavanje odgovarajućih prilika za vaš razvoj
Podatke pohranjene u našim sustavima za upravljanje ljudskim resursima koristimo kako bismo vam ponudili odgovarajuće prilike za razvoj. Na taj način vam možemo ponuditi ispravnu obuku, obrazovanje, poduku ili druge oblike savjetovanja u vezi s karijerom ili osobni razvoj koji odgovara vašim potrebama. Vaše osobne podatke također koristimo za opći razvoj karijere i talenata.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke radi izvršenja ugovora o radu koji smo s vama zaključili;
- obrađujemo podatke o vašem stručnom obrazovanju te posebnim ispitima i tečajevima koji su uvjet za obavljanje posla, podaci vezani uz radni odnos i vrstu poslova koje radnik obavlja, korespondencija s našim društvom vezano uz prijave za određeno radno mjesto, reference.

J. Omogućavanje izvršenja vaših zadataka u sklopu redovnog poslovanja
Ako radite u našem društvu, koristite naše mrežne sustave u sklopu redovnog poslovanja. Tijekom rada ćete slati elektroničke poruke, pretraživati mrežu i telefonirati. Dok to radite, mi obrađujemo vaše osobne podatke koji se nalaze u navedenim dokumentima ili u metapodatcima koji su priloženi navedenim dokumentima. Na primjer, kad pošaljete elektroničku poruku, mi obrađujemo vaše kontakt podatke i podatke o profilu.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke radi izvršenja ugovora o radu koji smo s vama zaključili;
- obrađujemo vaše kontakt podatke, podatke o vašem računu odnosno profilu u mrežnom sustavu našeg društva, vrijeme i datum vaših prijava u sustav, podatke o prometu vaše internetske komunikacije, elektroničke pošte, uređaja za pohranu podataka te podatke o sigurnosnim kopijama;
ne obrađujemo navedene osobne podatke na način da imamo pristup, uvid ili na drugi način obrađujemo sadržaj vaših komunikacija, bilo putem emaila, bilo putem mobilnog telefona.

KOLIKO DUGO ZADRŽAVAMO VAŠE OSOBNE PODATKE?
Naše društvo u načelu zadržava podatke o radnicima u rokovima propisanim zakonom i drugim propisima, samo onoliko dugo koliko je neophodno za postizanje odgovarajuće poslovne svrhe te u mjeri u kojoj je to razumno potrebno za poštivanje važećih zakonskih uvjeta ili preporučljivo u kontekstu važećeg roka zastare.
Moguće je da ćemo neke osobne podatke biti dužni čuvati trajno, kako je predviđeno općim aktima Butan plina i mjerodavnim propisima.
Rokovi čuvanja osobnih podataka radnika Butan plina te druga pravila čuvanja osobnih podataka određeni su u našoj Politici čuvanja osobnih podataka.
Butan plin će održavati osobne podatke radnika točnima i ažurnima, na temelju podataka koje nam dostavi radnik.
Neposredno nakon isteka važećeg roka pohrane, podaci će biti:
na siguran način izbrisani ili uništeni;
učinjeni anonimnima.

TKO IMA PRISTUP VAŠIM OSOBNIM PODACIMA?
Pristup vašim osobnim podacima unutar našeg društva
Svi naši radnici imaju pristup vašem profilu unutar našeg društva i podacima koje ste tamo učinili javno dostupnima. Ako pošaljete podatke drugim primateljima, npr. ako pošaljete elektroničku poruku klijentu, taj primatelj će također zaprimiti određene osobne podatke koji su navedeni u takvoj poruci.
Nejavnim podacima mogu pristupiti odgovarajući odjeli u našem društvu kao što su Odjel ljudskih resursa, Odjel financijske kontrole i računovodstva te Odjel operacije i nabave, kao i informatički koordinator i voditelji odjela u čijem odjelu radnik radi, ali samo u mjeri u kojoj je to neophodno za izvršavanje njihovih radnih zadataka.
Svi radnici zaposleni u našem društvu koji su ovlašteni na pristup ili drugi način obrade osobnih podataka dužni su čuvati povjerljivost osobnih podataka i postupati u skladu s izjavama o privatnosti, politikama, procedurama i ostalim internim aktima i ugovorom preuzetim obvezama našeg društva, bilo da se ono javlja u ulozi voditelja ili izvršitelja obrade osobnih podataka.
Tijekom navedenih obrada, vaši podaci mogu biti preneseni u zemlju koja ne omogućava primjerenu razinu zaštite osobnih podataka. U takvom slučaju naše društvo će poduzeti odgovarajuće zaštitne mjere kako bi osiguralo primjerenu zaštitu vaših osobnih podataka. U tu svrhu, Obvezujuća korporativna pravila (dostupna putem sljedeće poveznice: [•]) primjenjuju se u čitavoj grupaciji kojoj pripada naše društvo.
Pristup vašim osobnim podacima od strane trećih strana
Sljedeće vrste trećih strana imaju pristup vašim osobnim podacima ako je to potrebno za isporuku njihovih proizvoda ili pružanje njihovih usluga našem društvu: banke, osiguravajuća društva, kartične kuće, pružatelji IT usluga i savjetnici, putničke agencije, veleposlanstvo, financijski, porezni ili pravni savjetnici, klijenti, računovođe, društva za leasing, inspektorati, zdravstveni inspektorati, forenzički stručnjaci, centri za obuku, službe za održavanje objekata, službe za dostavu paketa i pisama, Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje te ostali poslovni partneri Butan plina u mjeri u kojoj je prijenos osobnih podataka takvim osobama (npr. otkrivanje kontakt podataka radnika) nužan za izvršavanje prava i obveza koje proizlaze iz radnog odnosa u Butan plinu.
Ako bi trećim stranama bio omogućen pristup vašim osobnim podacima, naše društvo će poduzeti potrebne ugovorne, tehničke i organizacijske mjere kako bi osiguralo obradu vaših osobnih podataka isključivo u mjeri u kojoj je takva obrada neophodna. Treće strane će obrađivati vaše osobne podatke isključivo u skladu s mjerodavnim propisima.
U slučaju prijenosa vaših osobnih podataka primatelju u zemlji koja ne omogućava primjerenu razinu zaštite osobnih podataka, naše društvo će poduzeti mjere kako bi osiguralo primjerenu zaštitu vaših osobnih podataka, poput sklapanja standardnih ugovornih klauzula o zaštiti osobnih podataka s navedenim primateljima.
U ostalim slučajevima, vaši osobni podaci neće se davati trećim stranama, osim ako je to zakonom propisano.

KAKO SU OSIGURANI VAŠI OSOBNI PODACI?
Poduzeli smo odgovarajuće zaštitne mjere za osiguravanje povjerljivosti i sigurnosti vaših osobnih podataka u skladu s primjenjivim propisima o zaštiti privatnosti i podataka.
To uključuje i zahtjev prema našim pružateljima usluga da provode odgovarajuće mjere kako bi zaštitili povjerljivost i sigurnost osobnih podataka naših radnika.
Primijenili smo odgovarajuće tehničke, fizičke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka od slučajnog ili nezakonitog uništenja ili slučajnog gubitka, štete, izmjene, neovlaštenog odavanja ili pristupa, te od svih ostalih oblika nezakonite obrade (uključujući, ali ne ograničeno na nepotrebno prikupljanje) ili daljnje obrade.

KAKO MOŽETE OSTVARITI SVOJA PRAVA NA PRIVATNOST?

U okviru zaštite osobnih podataka radnici imaju sljedeća prava:
a. pravo na pristup svojim osobnim podacima, tj. pravo zahtijevati potvrdu obrađuju li se njihovi osobni podaci te ako se takvi podaci obrađuju, pravo zahtijevati pristup i informacije o obradi i kopiju osobnih podataka koji se obrađuju;
b. pravo na ispravak netočnih i nadopunu nepotpunih podataka;
c. pravo na brisanje osobnih podataka, posebice ako takvi podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni, ako su nezakonito obrađeni, ako postoji obveza brisanja radi poštivanja pravnih obveza, ili ako ste danu privolu povukli;
d. pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka;
e. pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka;
f. pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

Butan plin će poduzeti sve mjere kako bi omogućio da radnici ostvare gore navedena prava, no u određenim slučajevima ostvarivanje tih prava može biti ograničeno ili isključeno.
Da bi se pozvali na svoja prava na privatnost, molimo da nam se obratite putem kontakt podataka navedenih na dnu ove Izjave. Napominjemo da radi provjere vašeg identiteta možemo zahtijevati dodatne podatke.

MOŽETE LI POVUĆI SVOJU PRIVOLU?
Obrada vaših osobnih podataka u vezi s radnim odnosom u načelu se ne temelji na vašoj privoli, nego na nekoj drugoj pravnoj osnovi.
Međutim, moguće je da ćemo, pod određenim posebnim uvjetima, na primjer ako je to propisano mjerodavnim pravom, vaše podatke ponekad obrađivati na temelju privole radnika. U takvom slučaju danu privolu uvijek možete povući.
Napominjemo da povlačenje privole na obradu osobnih podataka nema retroaktivni učinak te ono ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja. Napominjemo da je povlačenje vaše privole moguće isključivo ako ste prije toga doista dali privolu.
U slučaju da želite povući danu privolu, molimo da nam se obratite putem kontakt podataka navedenih na dnu ove Izjave.

KAKO SE PODNOSI PRITUŽBA?
Ako imate kakvu pritužbu u vezi s korištenjem vaših osobnih podataka od strane našeg društva, možete je podnijeti putem svog neposrednog rukovoditelja ili putem kontakt podataka navedenih na dnu ove Izjave. Osim podnošenja pritužbe našem društvu, također možete podnijeti pritužbu svom lokalnom nadležnom tijelu za zaštitu podataka (u Hrvatskoj je to Agencija za zaštitu osobnih podataka).

KAKO NAS MOŽETE KONTAKTIRATI?
Ako imate bilo kakvih pitanja o načinu na koji obrađujemo vaše osobne podatke, molimo da prvo pročitate ovu Izjavu.
U slučaju dodatnih pitanja, napomena, pohvala ili pritužbi molimo da se obratite našem društvu i našoj kontakt osobi za zaštitu podataka Nini Križnić, putem e-maila na adresu: osobnipodaci@butanplin.hr.
Za obraćanje službeniku za zaštitu podataka koji je imenovan na razini grupe, pošaljite e- mail na adresu: dpo@shvenergy.com.

IZMJENA OBAVIJESTI I PROČIŠĆENA VERZIJA

Ova Izjava primjenjuje se od 25. svibnja 2018. godine te se može povremeno mijenjati.

Zadnja verzija ove Izjave, koja će uvijek biti mjerodavna za obradu osobnih podataka radnika, dostupna je na mrežnoj stranici Butan plina https://butanplin.hr/dokumenti/izjava-o-privatnosti-za-osobne-podatke-kandidata-za-radno-mjesto.